Министерство информационных технологий и связи Свердловской области подвело первые итоги опытной эксплуатации Системы электронного документооборота в областных органах исполнительной власти. По данным на начало февраля в системе уже работают 1 183 пользователя из 32 органов исполнительной власти региона. До середины марта к системе будут подключены еще в 4 ведомства. Напомним, система была запущена в эксплуатацию 15 декабря 2011 года.За неполных два месяц работы в систему заведено порядка 17 тыс. документов, общий объем контента составляет 16,5 Гб. Наиболее активными пользователями системы являются сотрудники администрации губернатора, министерства финансов и министерства по управлению государственным имуществом Свердловской области.«Система позволяет отслеживать движение документов между структурными подразделениями Правительства, при этом значительно ускоряет этот процесс. Таким образом, остается значительно больше времени на работу над запросом, поручением, Нормативно-правовым актом, что сказывается на качестве подготавливаемых решений. Если поручение дано сразу нескольким министерствам, система электронного документооборота позволяет видеть, кто какие материалы уже подготовил. Начинается даже определенное соревнование, кто быстрее «закроет» соответствующее поручение. Ответственные сотрудники министерства, перед которым поставлена задача консолидировать решения всех участников работы над поручением, могут в режиме реального времени посмотреть, как обстоят дела у соисполнителей – нужно ли ждать еще от какого предложений или уже можно садиться за сводный отчет», – отметила в интервью «Повестке дня» министр информационных технологий и связи Свердловской области Ирина Богданович.Напомним, что основой системы электронного межведомственного документооборота стала платформа EMC Documentum. Задача внедряемой системы - автоматизировать юридически значимый электронный документооборот и создать единое документационное пространство органов государственной власти Свердловской области.